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Die Verantwortlichen und Berichterstatter seitens der online Agentur mit dem Namen Jam & Chips – Next Generation Content machte es sich zur Chefsache, im Sinne der Management Forum Starnberg GmbH, über das Trendforum 2010 zu informieren. Diese Art der Berichterstattung war nicht die erste Aktion in dem Bereich. Schon das dritte Jahr nacheinander wurden das Team für diesen Zweck gebucht. Was auch die Betreuung des Blogs bezugnehmend auf den Fachkongress mit einschloss. Sämtliche Trendforscher mit Rang und Namen sowie Experten im Bereich der Innovationen fanden sich am 23. und 24. November 2010 zusammen.
Als Ort des Events wurde die BMW Welt in München ausgesucht. Die Geschehnisse rund um das Ereignis konnte man virtuell unter der Webadresse trendforum-live.de von überall aus mit verfolgen. Wer an den beiden Tagen also nicht vor Ort sein konnte, hatte die Möglichkeit, dass Spektakel und alles, was mit dazu gehörte, aus der Ferne mit genießen zu können, was auch dankend angenommen wurde. Die beauftragte online Agentur war die ganze Zeit und über die komplette Dauer der Veranstaltung live vor Ort. Sie gewährte obendrein einen Blick hinter die Kulissen.
Alle gewonnen Informationen, Eindrücke und Nachrichten wurden in einem Event Blog festgehalten und aufgearbeitet. Dieser Blog steht den Nutzern exklusiv zur Verfügung. Zahlreiche Web 2.0-Verfechter interviewten verschiedene Aussteller, die Besucher und nicht zuletzt auch ortsanwesende Experten. Interviews dieser Art waren als Anschauungsmaterial auch bei denen beliebt, welche das Event via Stream mitverfolgten. Das trendforum-live.de machte es wie geschrieben möglich.
Eine weitere Aufgabe war es, kurze Reportagen und Berichte vom Background anzufertigen und diese so zu bearbeiten, dass sie qualitativ hochwertige Beiträge darstellten. Einige dieser wurden durch Bilder und Filme sinnvoll ergänzt und optimiert. Die Agentur hatte auch eine andere Aufgabe neben den redaktionellen Tätigkeiten. Diese übernahm den Support im technischen Sektor, was den Blog des Trendforums mit einschloss. Auf diesem Weg war neben einer interaktiven Berichtserstattung auch eine in fast Echtzeit stattgefundene Reportage über das Event realisierbar.
Ziel war es, allen Interessierten ein objektives und möglichst neutrales Bild über das Trendforum 2010 rüberzubringen. Ohne dabei etwas zu beschönigen oder bewusst wegzulassen. Man wollte zudem im Nachgang des Events Impressionen und Kommentare bereitstellen sowie Galerien anbieten. Wo auch Menschen, welche an den Tagen nicht teilnehmen konnten, sich ein eigenes Bild von dem Spektakel machen konnten. Die bisherigen Erfahrungen, welche allesamt positiv waren, bestärkten den Drang, noch mal auf die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Agentur zurückzugreifen und sie zum dritten Mal in Folge zu buchen.
Wie wichtig Vertrauen und eine bereits erfolgte Zusammenarbeit war, wurde auf diesem Weg ersichtlich. Das Trendforum 2010 war zweifelsohne eine Veranstaltung, wo nicht jeder für geeignet gewesen wäre, darüber an den Tagen zu berichten und die vor Ort anwesenden Protagonisten sowie Besucher zu interviewen. So konnte man mit der Agentur wieder einen wichtigen Partner gewinnen, welcher im Rahmen eines Komplettpaketes mehrere Bereiche abdeckte, eben nicht nur die Berichtserstattung.
Nicht jede Agentur bietet heutzutage das komplette Leistungsspektrum an, was bei dem Event notwendig war, um seriös darüber zu berichten sowie nachhaltige Eindrücke zu generieren. Die Agentur war schon im Vorfeld bereits optimal mit der Veranstaltung vertraut, was die Inhalte mit einschloss, so eine Aussage im Rahmen eines Interviews mit einem der Mitwirkenden. Vertrauen schaffte in der jüngeren Vergangenheit also Vertrauen, wovon alle Seiten beim Trendforum 2010 sichtlich profitierten.
Ob es im Jahr 2011 auch wieder ein Trendforum als Event geben wird, steht aktuell noch in den Sternen. Ebenso der Veranstaltungsort würde dann noch offen sein, ob es München werden würde oder doch Leipzig? Eines lässt sich so kurz nach dem Ende des kulturellen Höhepunktes dennoch bereits sagen. Die Rückmeldungen zum Spektakel waren ausschließlich positiv. Diese könnten am Ende der ausschlaggebende Punkt sein, eine Nachfolgeveranstaltung 2011 zu planen sowie durchzuführen. Spannende Themen rund um die Zukunftsforschung, Trends und Innovationen gewinnen immer mehr an Bedeutung.
Bei der abgelaufenen Trendforum 2010 Veranstaltung standen diese und zahlreiche damit zusammenhängende Punkte kontinuierlich im Vordergrund. Woher kommt die Menschheit, wohin geht sie? Diese und viele weitere Fragen wurden innig diskutiert und im Rahmen kleinerer Gruppen ausgiebig beleuchtet. Ein Hauch von Philosophie sowie Träumerei lag zudem stets mit in der Luft, wie man vor Ort und via Internetübertragung miterleben konnte.